AVISO DE PRIVACIDAD DE ENVESTA S.A.S.
De conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012, y lo previsto en el Decreto 1377 de 2013, ENVESTA S.A.S con domicilio en la Calle 90 # 14 – 26 Oficina 401 en la Ciudad de Bogotá, con número telefónico +57 1 601 7800, y correo electrónico finanzas@envesta.co, da tratamiento a los datos personales de sus Titulares (en adelante los “Titulares”) de acuerdo con lo siguiente:
1. Tratamiento y Finalidad
ENVESTA S.A.S (en adelante “ENVESTA”), a través de la autorización otorgada por el TITULAR podrá recolectar, consultar, procesar, almacenar, usar, transferir, circular, compartir, transmitir, actualizar, y en general darles tratamiento a los datos personales para fines comerciales, promocionales, contractuales, legales, contables, fiscales, financieros, administrativos, logísticos, de mercadeo y en general para cumplir las actividades propias de su objeto social, incluyendo el procesamiento, actualización, reporte y registro. Para este efecto, el tratamiento de los datos personales se podrá realizar a través de medios físicos, automatizados o digitales con las finalidades descritas en la Política de Tratamiento de Datos Personales (en adelante la “Política”), entre las que se encuentran las siguientes, entre otras:
– Para proveer servicios y brindar información sobre consultas de proveedores o clientes.
– Para analizar, evaluar y procesar la información con el objetivo de brindar asesoría.
– Para obtener información y realizar evaluaciones de riesgo.
– Para la preparación y presentación de propuestas.
– Para la celebración de contratos.
– Efectuar las gestiones y actividades relacionadas con el desarrollo del objeto social de ENVESTA.
– Conocer de manera suficiente al TITULAR con quien se propone entablar relaciones, prestar servicios, y valorar el riesgo presente o futuro de las mismas relaciones y servicios.
– Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo de la etapa precontractual, contractual y pos contractual con el TITULAR.
– Realizar invitaciones a eventos y ofrecer nuevos productos, promociones de servicios de ENVESTA.
– Contactar al TITULAR a través de correo electrónico para el envío de información, respuestas o facturas.
– Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por ENVESTA con el TITULAR, con relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones consagradas en el contrato de trabajo o según lo disponga la ley
– Gestionar actividades relacionadas con sus vínculos laborales.
– Realizar gestiones de seguimiento de cartera y cobro.
– Gestionar trámites solicitudes, quejas, reclamos.
– Consultar y reportar a través de cualquier fuente y base de datos legalmente autorizada, o a quien represente sus derechos, las informaciones y referencias sobre su manejo comercial, en cuanto a hábitos de pago como el cumplimiento de obligaciones crediticias.
– Brindar un oportuno servicio y asesoría al Cliente con el objetivo de conocer sus preferencias e inquietudes
– Solicitar información relacionada con la prestación de servicio o compra de productos.
– Realizar actividades de publicidad, mercadeo, ventas, eventos, promociones y en general toda actividad relacionada con el objeto social de ENVESTA.
– Suministrar la información a terceros con los cuales ENVESTA tenga relación cuando fuere procedente.
– Desarrollar, ejecutar y mantener las relaciones existentes con los clientes, los consumidores de productos y servicios, empleadores, proveedores y otras personas.
– Confirmar la información otorgada a ENVESTA por parte de sus clientes, candidatos a empleados, empleados, contratistas, subcontratistas, proveedores y otras personas que hayan entregado información a ENVESTA.
– Compartir la información con aquellos terceros cuando fuere necesario para el desarrollo del negocio de ENVESTA.
– Contratar servicios o productos.
– Solicitar cotizaciones, propuestas, presupuesto.
– Mantener un registro de la información de datos de contacto.
– Mantener un registro de la información de Empleados, candidatos, contratistas, proveedores.
– Transmitir los datos personales fuera del país a terceros con los cuales ENVESTA tenga un acuerdo para el procesamiento de datos.
– Enviar información relacionada con productos, material comercial, publicidad, servicios, programas, promociones, noticias y eventos. Toda esta información podrá ser enviada por medios electrónicos o físicos.
– Atender peticiones, consultas, quejas, solicitudes, reclamaciones y sugerencias.
2. Tratamiento de datos sensibles
En el evento en que ENVESTA recolecte datos que tengan que ver con la intimidad del TITULAR o que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos del mismo, en la respectiva autorización se dará a conocer al TITULAR cuáles serán los datos sensibles objeto de tratamiento y la finalidad que le dará a los mismos. En caso de que se recolecten datos personales sensibles, las respuestas del TITULAR serán de carácter facultativo.
3. Derechos del Titular
Como TITULAR de los Datos Personales la regulación aplicable lo faculta para ejercer los siguientes derechos, y los demás que dicte la ley:
a) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
b) Solicitar la prueba de la autorización, excepto en los casos en que esta no sea requerida por la ley.
c) Ser informado sobre el uso que se le ha dado a su información personal por el responsable o por los terceros que han procesado su información.
d) Presentar quejas ante autoridades administrativas competentes por la presunta violación de las normas y regulaciones de protección de datos.
e) Revocar la autorización para el tratamiento de sus datos personales y a solicitar la eliminación de sus datos personales;
f) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
g) Acceder sin costo alguno a la información personal que ha sido procesada.
4. Mecanismos para dar a conocer la Política de Tratamiento de Datos Personales
Los mecanismos que dispone ENVESTA para que se conozca su Política de Tratamiento de Datos Personales, así como las versiones actualizadas de la misma es tener dicha Política disponible al público en general para su consulta en la página web en el siguiente link: http://envesta.co/politica-de-tratamiento-de-datos-personales/
La actualización a la Política de Tratamiento de Datos Personales se realizó en noviembre de 2020.
En caso de cualquier duda podrá contactarnos en el siguiente correo electrónico: finanzas@envesta.co
Responsable del tratamiento de los Datos Personales:
ENVESTA S.A.S.
Correo Electrónico: finanzas@envesta.co
Teléfono: (57) 601 78 00 de lunes a viernes de 9:00 am a 5:00 pm jornada continua.
Dirección: Calle 90 # 14 – 26 Oficina 401. Bogotá, Colombia
5. Autorización
Se entenderá que el TITULAR de los datos personales otorga a ENVESTA la autorización para tratar sus datos personales cuando el TITULAR se manifieste por alguno de los siguientes medios (i) por escrito, (ii) de forma oral o (iii) mediante conductas inequívocas del TITULAR que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización. Por lo tanto, ENVESTA quedará facultada para recolectar, almacenar, procesar, tratar, conservar, circular, compartir, consultar, actualizar, transmitir, suprimir y utilizar sus datos personales de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales, para los fines descritos en el presente documento. La autorización incluye también el tratamiento de datos sensibles, conforme con lo aquí dispuesto.
